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  1. Neue Beiträge Alle Foren Selbstständig Zuzahlung nach mehrstufigem Tarifänderungen 2025, direkt kassieren oder im Nachgang via Rechnung ?

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Neues Thema
Zuzahlung nach mehrstufigem Tarifänderungen 2025, direkt kassieren oder im Nachgang via Rechnung ?
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Tom die Hütte
23.04.2025 08:35
Moin zusammen,

wir überlegen derzeit, die Zahlung der Zuzahlung grundsätzlich nach der Behandlung der Verordnung via Rechnung zu "kassieren".

Hintergrund ist der mehrstufige Tarifänderung über GKV-Leistungen in 2025 (01.04 bzw. 01.07).

Es kommt hierbei im Nachhinein immer Nachzahlungen (bei VOs die vor dem 01.04. begonnen wurden), bzw. zu Erstattungen ab 01.07.25.

Wenn die Zuzahlung nach der Behandlung erfolgt, ist ja quasi alles korrekt (wir rechnen mit THEROG ab).

Selbst wenn der Patient in bar bezahlen möchte, kann er das auch tun indem er einfach die gestellte Rechnung bar bezahlt, oder per EC und darüber auf der Rechnung selber einen Quittungsvermerk mit Stempel bekommt.

Wie ist Eure Meinung zu dem Thema?
Wie handhabt Ihr das eigentlich derzeit?

Beste Grüße
Dirk
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• Papa Alpaka
Moin zusammen, wir überlegen derzeit, die Zahlung der Zuzahlung grundsätzlich [u]nach[/u] der Behandlung der Verordnung via Rechnung zu "kassieren". Hintergrund ist der mehrstufige Tarifänderung über GKV-Leistungen in 2025 (01.04 bzw. 01.07). Es kommt hierbei im Nachhinein immer Nachzahlungen (bei VOs die vor dem 01.04. begonnen wurden), bzw. zu Erstattungen ab 01.07.25. Wenn die Zuzahlung nach der Behandlung erfolgt, ist ja quasi alles korrekt (wir rechnen mit THEROG ab). Selbst wenn der Patient in bar bezahlen möchte, kann er das auch tun indem er einfach die gestellte Rechnung bar bezahlt, oder per EC und darüber auf der Rechnung selber einen Quittungsvermerk mit Stempel bekommt. Wie ist Eure Meinung zu dem Thema? Wie handhabt Ihr das eigentlich derzeit? Beste Grüße Dirk
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Papa Alpaka
23.04.2025 09:45
"Eigentlich" ist im Bundesrahmenvertrag klar vereinbart, dass zu Behandlungsserienbeginn zum leisten des gesetzlichen Eigenanteils aufgefordert werden soll. Das geschieht normalerweise auch - direkt beim 1. Termin die Aufforderung auf handlichem A6-Zettel mitgeben, vor'm abrechnen der Verordnungen kurz Zahlungseingang abgleichen, nicht gezahlte Eigenanteile beim Kostenträger anfordern.

Aus gegebenem Anlass werden jetzt gerade Centbeträge erlassen (ihr erwartet nicht wirklich, dass ich für €0,21 'ne Verwaltungsfachkraft länger als dreißig Sekunden beschäftige? €0,95 Porto zahle um die Aufforderung zustellen zu lassen?!?), absehbar vor dem 01.07. abgeschlossene Behandlungsserien werden regulär aufgefordert.
Über den 01.07. hinaus lassen wir Centbeträge wieder unter den Tisch fallen, für Behandlungsserien mit 20-60 Terminen werden die Aufforderungen nach dem 01.07. herausgegeben.
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• Lars van Ravenzwaaij
• Leni C.
• karin-maria
• holger302
• die neue
• tinki
• Tom die Hütte
"Eigentlich" ist im Bundesrahmenvertrag klar vereinbart, dass zu Behandlungsserienbeginn zum leisten des gesetzlichen Eigenanteils aufgefordert werden soll. Das geschieht normalerweise auch - direkt beim 1. Termin die Aufforderung auf handlichem A6-Zettel mitgeben, vor'm abrechnen der Verordnungen kurz Zahlungseingang abgleichen, nicht gezahlte Eigenanteile beim Kostenträger anfordern. Aus gegebenem Anlass werden jetzt gerade Centbeträge erlassen (ihr erwartet nicht wirklich, dass ich für €0,21 'ne Verwaltungsfachkraft länger als dreißig Sekunden beschäftige? €0,95 Porto zahle um die Aufforderung zustellen zu lassen?!?), absehbar vor dem 01.07. abgeschlossene Behandlungsserien werden regulär aufgefordert. Über den 01.07. hinaus lassen wir Centbeträge wieder unter den Tisch fallen, für Behandlungsserien mit 20-60 Terminen werden die Aufforderungen nach dem 01.07. herausgegeben.
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Papa Alpaka schrieb:

"Eigentlich" ist im Bundesrahmenvertrag klar vereinbart, dass zu Behandlungsserienbeginn zum leisten des gesetzlichen Eigenanteils aufgefordert werden soll. Das geschieht normalerweise auch - direkt beim 1. Termin die Aufforderung auf handlichem A6-Zettel mitgeben, vor'm abrechnen der Verordnungen kurz Zahlungseingang abgleichen, nicht gezahlte Eigenanteile beim Kostenträger anfordern.

Aus gegebenem Anlass werden jetzt gerade Centbeträge erlassen (ihr erwartet nicht wirklich, dass ich für €0,21 'ne Verwaltungsfachkraft länger als dreißig Sekunden beschäftige? €0,95 Porto zahle um die Aufforderung zustellen zu lassen?!?), absehbar vor dem 01.07. abgeschlossene Behandlungsserien werden regulär aufgefordert.
Über den 01.07. hinaus lassen wir Centbeträge wieder unter den Tisch fallen, für Behandlungsserien mit 20-60 Terminen werden die Aufforderungen nach dem 01.07. herausgegeben.

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Tom die Hütte
23.04.2025 10:33
@Papa Alpaka Danke Dir für die schnelle Reaktion :)
Ja, sicherlich...das mit den Cent-Beträgen machen wir auch heute schon so.
Der Verwaltungsaufwand ist höher als die paar Cent die wir nachfordern müssten.
Danke für diesen nachvollziehbaren Impuls :-))
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• Lars van Ravenzwaaij
• holger302
• die neue
• Papa Alpaka
[mention]Papa Alpaka[/mention] Danke Dir für die schnelle Reaktion :) Ja, sicherlich...das mit den Cent-Beträgen machen wir auch heute schon so. Der Verwaltungsaufwand ist höher als die paar Cent die wir nachfordern müssten. Danke für diesen nachvollziehbaren Impuls :-))
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Tom die Hütte schrieb:

@Papa Alpaka Danke Dir für die schnelle Reaktion :)
Ja, sicherlich...das mit den Cent-Beträgen machen wir auch heute schon so.
Der Verwaltungsaufwand ist höher als die paar Cent die wir nachfordern müssten.
Danke für diesen nachvollziehbaren Impuls :-))

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massu
23.04.2025 14:45
@Tom die Hütte Du möchtest grundsätzlich, also immer ab jetzt und auch nach Juli die Gebühren NACH den Behandlungen kassieren. Habe ich das richtig verstanden?
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[mention]Tom die Hütte[/mention] Du möchtest grundsätzlich, also immer ab jetzt und auch nach Juli die Gebühren NACH den Behandlungen kassieren. Habe ich das richtig verstanden?
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massu schrieb:

@Tom die Hütte Du möchtest grundsätzlich, also immer ab jetzt und auch nach Juli die Gebühren NACH den Behandlungen kassieren. Habe ich das richtig verstanden?

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HaJü
24.04.2025 15:49
@Tom die Hütte Wenn ihr im Theorg auch den Terminplaner nutzt, sollte es doch kein Problem sein die Quittung am letzten Termin auszudrucken. Dann splittet Theorg automatisch.
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• Tom die Hütte
[mention]Tom die Hütte[/mention] Wenn ihr im Theorg auch den Terminplaner nutzt, sollte es doch kein Problem sein die Quittung am letzten Termin auszudrucken. Dann splittet Theorg automatisch.
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HaJü schrieb:

@Tom die Hütte Wenn ihr im Theorg auch den Terminplaner nutzt, sollte es doch kein Problem sein die Quittung am letzten Termin auszudrucken. Dann splittet Theorg automatisch.

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Tom die Hütte
24.04.2025 16:38
@massu War der Denkansatz. Habe ich mittlerweile aber wieder verworfen.
Wir werden weiterhin direkt kassieren und etwaige Differenzen "wegdrücken".
Wie von Papa Alpaka oben erläutert.
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• Papa Alpaka
[mention]massu[/mention] War der Denkansatz. Habe ich mittlerweile aber wieder verworfen. Wir werden weiterhin direkt kassieren und etwaige Differenzen "wegdrücken". Wie von Papa Alpaka oben erläutert.
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Tom die Hütte schrieb:

@massu War der Denkansatz. Habe ich mittlerweile aber wieder verworfen.
Wir werden weiterhin direkt kassieren und etwaige Differenzen "wegdrücken".
Wie von Papa Alpaka oben erläutert.

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Tom die Hütte schrieb:

Moin zusammen,

wir überlegen derzeit, die Zahlung der Zuzahlung grundsätzlich nach der Behandlung der Verordnung via Rechnung zu "kassieren".

Hintergrund ist der mehrstufige Tarifänderung über GKV-Leistungen in 2025 (01.04 bzw. 01.07).

Es kommt hierbei im Nachhinein immer Nachzahlungen (bei VOs die vor dem 01.04. begonnen wurden), bzw. zu Erstattungen ab 01.07.25.

Wenn die Zuzahlung nach der Behandlung erfolgt, ist ja quasi alles korrekt (wir rechnen mit THEROG ab).

Selbst wenn der Patient in bar bezahlen möchte, kann er das auch tun indem er einfach die gestellte Rechnung bar bezahlt, oder per EC und darüber auf der Rechnung selber einen Quittungsvermerk mit Stempel bekommt.

Wie ist Eure Meinung zu dem Thema?
Wie handhabt Ihr das eigentlich derzeit?

Beste Grüße
Dirk

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ali
23.04.2025 14:44
Kassieren bzw. Rechnung stellen, wenn klar ist, wie hoch die ZZ sein wird.
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• Papa Alpaka
• Tom die Hütte
Kassieren bzw. Rechnung stellen, wenn klar ist, wie hoch die ZZ sein wird.
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ali schrieb:

Kassieren bzw. Rechnung stellen, wenn klar ist, wie hoch die ZZ sein wird.

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Shia
24.04.2025 15:34
Sind Splitting Rezepte dabei, wird die Restsumme der Kasse in Rechnung gestellt, sollte die alte Gebühr schon eingezogen worden sein.
Die Patienten werden kurz informiert, dass da was kommt. Die Restrechung ist fix ausgedruckt und ans Rezept gepinnt
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• Tom die Hütte
Sind Splitting Rezepte dabei, wird die Restsumme der Kasse in Rechnung gestellt, sollte die alte Gebühr schon eingezogen worden sein. Die Patienten werden kurz informiert, dass da was kommt. Die Restrechung ist fix ausgedruckt und ans Rezept gepinnt
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Shia schrieb:

Sind Splitting Rezepte dabei, wird die Restsumme der Kasse in Rechnung gestellt, sollte die alte Gebühr schon eingezogen worden sein.
Die Patienten werden kurz informiert, dass da was kommt. Die Restrechung ist fix ausgedruckt und ans Rezept gepinnt



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