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Der Postversand (Rechnungen, Rezepte) erfolgt mit "Normalpost". Weder meine Mutter (von 1981 bis 2014) noch ich als Nachfolgerin (seit Ende 2013) hatten bisher damit ein (Zustellungs)Problem (persönliche Abgabe der Post am Postschalter).
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W. Stangner schrieb:
Die Häufigkeit der Abrechnung wird je nach Praxisgröße, Anzahl der MitarbeiterInnen, Liquidität, etc. sicherlich sehr unterschiedlich ausfallen. Bei mir (Praxis mit 4 Physios) wird 6 bis 7 mal im Jahr (mit THEORG) jeweils an einem Wochenende abgerechnet und dabei mit Ausnahme der Privaten grundsätzlich über das ganze Spektrum (GKV, BGs/UVs, Postbeamten A, Bundeswehr). Die Privaten bekommen ihre Rechnung gleich nach Abschluß der Behandlung. Bei ausreichender Liquidität und dem derzeitigen Zinsniveau "rentiert" sich eine häufigere Abrechnung nicht.
Der Postversand (Rechnungen, Rezepte) erfolgt mit "Normalpost". Weder meine Mutter (von 1981 bis 2014) noch ich als Nachfolgerin (seit Ende 2013) hatten bisher damit ein (Zustellungs)Problem (persönliche Abgabe der Post am Postschalter).
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Holger Lautenbach schrieb:
Hallo und frohes neues Jahr!Auch ich habe nun meiner Abrechnungsstelle gekündigt und freue mich auf meine erste Selbstabrechnung. Eingerichtet ist alles im Theorg, Verschlüsselung, Mail und so weiter. Nun möchte ich nur gerne wissen, wie Ihr Euch organisiert habt. Bisher habe ich alles zusammen eingetütet und zweimal monatlich abgegeben.Sammelt Ihr alle Rezepte schon getrennt nach Kostenträger und rechnet dann einzeln ab? Also z.B. die Kassen die über DAVASO abrechnen Mitte des Monats, andere zu einem anderen Zeitpunkt? Oder alle zusammen an einem Tag? Oder einfach wenn genug Rezepte pro Empfänger vorliegen?Rezepte von BG, Polizei und Co. kann ich ja sofort per Einzelabrechnung abschicken, die werde ich wohl nicht sammeln.Und versendet Ihr die Papiere per Einschreiben? Ich bin unsicher ob es notwendig ist, da die Daten digital übermittelt werden und ich notfalls noch Scans der Rezepte vorliegen habe.Vielen Dank für Eure Tips!
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Schippi schrieb:
Was ich nicht verstehe,du kündigst deine abrechnungsfirma um selbst abzurechnen und bei den ganzen Fragen zum selbstabrechnen erscheint es so als ob du gar nicht weiss wie das eigentlich funktioniert bis du dir wirklich sicher den richtigen Weg einzuschlagen nur um ein paar Euro zu sparen
Die Rezepte werden optimaler Weise vorher eingescannt und hinter dem Rezept hinterlegt. Das ganze geht bei mir dann per Einwurfeinschreiben raus, damit ich den Nachweis erhalte, wann die Rezepte bei den KK oder Abrechenzentren angekommen sind.
Sortiert werden sie nach KK und Belegnummern, die Du in einer Übersicht bei Theorg vorfindest. Die Reihenfolge ist wichtig, da es sonst zu Abzügen kommt, da das Abrechenzentrum der KK nachsortieren muss.
Ob Du jetzt bei exotischen KK wartest, bis mehrere Verordnungen zusammengekommen sind (aber Achtung, die verlieren nach einem Jahr den Gegenwert) oder nicht, bleibt Deinem Geschmack überlassen. Aber auch diese KK rechnen meist über die großen Abrechenzentren ab, so dass es für das Porto meist unerheblich ist.
Die Vorbereitung auf eine Abrechnung läuft bei uns wie folgt: fertige Rezepte überprüft eine meiner Mitarbeiterinnen auf Exaktheit und sortiert sie nach Vorgabe. Ich übernehme die Endprüfung und Taxierung, um diese Mitarbeiterin aus der letztendlichen Absetzungsverantwortung zu entlassen.Ist ein Rezept von mir unterschrieben, wird es nicht noch einmal überprüft, sondern läuft im wachsenden Stapel der fertigen Rezepte nur noch mit. Nebenbei passiert eine Abrechnung nicht mehr, da durch zu viele Störfaktoren zu hohe Verluste entstehen können.
Viele Grüße
Monika
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mosaik schrieb:
Du kannst laut derzeit noch gültigem Rahmenvertrag max. einmal pro Monat je KK abrechnen.
Die Rezepte werden optimaler Weise vorher eingescannt und hinter dem Rezept hinterlegt. Das ganze geht bei mir dann per Einwurfeinschreiben raus, damit ich den Nachweis erhalte, wann die Rezepte bei den KK oder Abrechenzentren angekommen sind.
Sortiert werden sie nach KK und Belegnummern, die Du in einer Übersicht bei Theorg vorfindest. Die Reihenfolge ist wichtig, da es sonst zu Abzügen kommt, da das Abrechenzentrum der KK nachsortieren muss.
Ob Du jetzt bei exotischen KK wartest, bis mehrere Verordnungen zusammengekommen sind (aber Achtung, die verlieren nach einem Jahr den Gegenwert) oder nicht, bleibt Deinem Geschmack überlassen. Aber auch diese KK rechnen meist über die großen Abrechenzentren ab, so dass es für das Porto meist unerheblich ist.
Die Vorbereitung auf eine Abrechnung läuft bei uns wie folgt: fertige Rezepte überprüft eine meiner Mitarbeiterinnen auf Exaktheit und sortiert sie nach Vorgabe. Ich übernehme die Endprüfung und Taxierung, um diese Mitarbeiterin aus der letztendlichen Absetzungsverantwortung zu entlassen.Ist ein Rezept von mir unterschrieben, wird es nicht noch einmal überprüft, sondern läuft im wachsenden Stapel der fertigen Rezepte nur noch mit. Nebenbei passiert eine Abrechnung nicht mehr, da durch zu viele Störfaktoren zu hohe Verluste entstehen können.
Viele Grüße
Monika
Fertige Rezepte werden von Th in Schublade gelegt. Im Alltagsgeschäft von der Rezeptionskraft geprüft und sortiert.
Bei einem Wert über 1000€ Euro rechnen wir die Kasse ab, meist Freitag Mittag. So rechnen wir jede Woche irgendwas ab, manche Kassen auch wöchentlich. Kein Einschreiben, kein Scannen.
Private und BG auch über Theorg, die aber sofort nach Abarbeitung.
In ‚Bewegungsdaten‘ ‚Rechnungen/OP‘ kannst du dann bei Überweisung die Rechnung ausbuchen und hast dort auch einen Überblick über die offenen Posten/Mahnverfahren.
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Äntz schrieb:
Bei uns (14 Mitarbeiter/innen) wie folgt:
Fertige Rezepte werden von Th in Schublade gelegt. Im Alltagsgeschäft von der Rezeptionskraft geprüft und sortiert.
Bei einem Wert über 1000€ Euro rechnen wir die Kasse ab, meist Freitag Mittag. So rechnen wir jede Woche irgendwas ab, manche Kassen auch wöchentlich. Kein Einschreiben, kein Scannen.
Private und BG auch über Theorg, die aber sofort nach Abarbeitung.
In ‚Bewegungsdaten‘ ‚Rechnungen/OP‘ kannst du dann bei Überweisung die Rechnung ausbuchen und hast dort auch einen Überblick über die offenen Posten/Mahnverfahren.
wir rechnern meistens so bei 10.000 € gesamt ab dauert ca 3 Stunden alleine
habe in 20 jahren noch nie ein rezept gescannt - verschicke mit normaler Post ohne einschreiben und bisher immer alles angekommen
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Eine Frage zum Bedrucken - geht das auch vor der eigentlich Abrechnung im Theorg? Ich hatte es anders verstanden wegen einer Beleg- oder Rechnungsnummer.
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Holger Lautenbach schrieb:
Vielen Dank Esra Luise!
Eine Frage zum Bedrucken - geht das auch vor der eigentlich Abrechnung im Theorg? Ich hatte es anders verstanden wegen einer Beleg- oder Rechnungsnummer.
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Esra Luise schrieb:
wir bedrucken jedes einzeln immer wenn eingabe abgeschlossen und schreiben später die rechnungsnummer per hand drauf weil manche rezepte auf einem Zettel und andere auf 2 zetteln sind da klappt das nie mit dem Stapel bedrucken
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Esra Luise schrieb:
Wir machen es so wenn das rezept ind Haus kommt wird es angelegt und in behandlung gesetzt - wenn rezepte voll sind kommen sie in eine Schublade - wer zeit hat gibt die daten ein, und konntroliert noch mal ob EA bezahlt ist, irgendwas mit bleistift drauf steht was nicht sein soll, stempel drauf etc - dann werden sie (noch) bedruckt und kommen in ein Karteikasten wo die großen kassen eine eigene abteilung haben, die kleinen sammeln wir unter sonstige - immer mal wieder machen wir eine Probe abrechnugn und wenn wir meinen ca 6-8x / Jahr machen wir abrechnung für alle kassen gleichzeitig - theorg spuckt ja die listen aus welche rezeptz zu welchen kassen hin sollen - das wir dann zu sortiert (noch mal geschaut ob alles okay) - wenn dann rezeptz übrigbleiben sieht man vo zb noch in behandlung steht oder ob der pat inzwischen die KK gewechselt hat und es beim eingeben keiner gemerkt hat
wir rechnern meistens so bei 10.000 € gesamt ab dauert ca 3 Stunden alleine
habe in 20 jahren noch nie ein rezept gescannt - verschicke mit normaler Post ohne einschreiben und bisher immer alles angekommen
Soviel ich weiß, darf man alle gesetzlichen Krankenkassen nur einmal im Monat abrechnen.
Ich rechne auf jeden Fall einmal im Monat ab.
Vorher Probeabrechnung bei Theorg machen, um nach Fehlern zu suchen.
Schritte die ich vorher mache:
1 Bei der Eingabe des Rezeptes auf Formfehler achten
2 Nach jeder Behandlung den Termin wahrnehmen und übernehmen
3 Nach der letzten Behandlung, das Rezept einscannen und in eine extra Karteikasten nach Nachnamen sortieren
4 Probeabrechnung machen, dabei die Rezepte in der richtigen Reihenfolge sortieren (z. B. bei der AOK, habe ich teilweise 4 Rechnungen)
5 Echte Abrechnung machen
6 Rezepte taxieren um nochmals die Reihenfolge zu kontrolliern
7 Eintüten aller REchnungen pro Abrechnungszentrum und verschicken
8 Die Daten per Email versenden
Arbeitest du alleine oder hast du mehrere Therapeuten?
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Wir sind sechs Therapeuten.
Zu Punkt 3, warum sortiert ihr nach Namen, nicht nach Kasse?
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Holger Lautenbach schrieb:
Vielen Dank für die Antwort!
Wir sind sechs Therapeuten.
Zu Punkt 3, warum sortiert ihr nach Namen, nicht nach Kasse?
ICh rechne aber auch ein Rezept ab, da ich mir nicht merke will über welches Abrechnungszentrum welche Krankenkasse abrechnet und somit alle Rezept für ein bestimmtes Abrechnungszentrum in einen Umschlag mache.
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Anke F schrieb:
Wie geschrieben, manche Krankenkasse steht nur die Krankenkasse drauf, aber es sind verschiedene Rechnungsadresse z.B. bei der AOK. Da ich inzwischen alleine arbeite geht es meiner Ansicht nach so schneller, insbesondere wenn du fehlerhafte Abrechnungen hast, dann ist es meiner Meinung nach einfacher. Bei der PRobeabrechnung erscheint bei Patient X dieser, bei Patient y ein anderer Fehler, dann müßte ich erst nachsehen welche Krankenkasse der Patient hat und dann nach dem REzept suchen. Wäre mir persönlich zu aufwendig. Außerdem kommt es immer mal wieder vor, dass ich vergessen habe den PAtient auf kann abgerechnet werden zu setzen und so geht es meiner Meinung nach einfacher.
ICh rechne aber auch ein Rezept ab, da ich mir nicht merke will über welches Abrechnungszentrum welche Krankenkasse abrechnet und somit alle Rezept für ein bestimmtes Abrechnungszentrum in einen Umschlag mache.
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Anke F schrieb:
Hallo
Soviel ich weiß, darf man alle gesetzlichen Krankenkassen nur einmal im Monat abrechnen.
Ich rechne auf jeden Fall einmal im Monat ab.
Vorher Probeabrechnung bei Theorg machen, um nach Fehlern zu suchen.
Schritte die ich vorher mache:
1 Bei der Eingabe des Rezeptes auf Formfehler achten
2 Nach jeder Behandlung den Termin wahrnehmen und übernehmen
3 Nach der letzten Behandlung, das Rezept einscannen und in eine extra Karteikasten nach Nachnamen sortieren
4 Probeabrechnung machen, dabei die Rezepte in der richtigen Reihenfolge sortieren (z. B. bei der AOK, habe ich teilweise 4 Rechnungen)
5 Echte Abrechnung machen
6 Rezepte taxieren um nochmals die Reihenfolge zu kontrolliern
7 Eintüten aller REchnungen pro Abrechnungszentrum und verschicken
8 Die Daten per Email versenden
Arbeitest du alleine oder hast du mehrere Therapeuten?
Tatsächlich war mein bisheriger Ablauf gar nicht so viel anders, deshalb habe ich mich auch für die Selbstabrechnung entschieden. Den Privaten habe ich bisher auch die Rechnung beim letzten Termin mit gegeben.
Mir gefällt die Idee zwischenzeitlich mit der Probeabrechnung die Summe zu checken und bei ausreichender Höhe abzurechnen. Ich muss dann ja auch nicht immer alle Kostenträger gleichzeitig fertig machen.
Auf jeden Fall bin ich gespannt wie es laufen wird, sicher wird es zwei, drei Monate dauern bis sich der Ablauf eingespielt hat.
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Holger Lautenbach schrieb:
Vielen Dank für die zahlreichen Tips!
Tatsächlich war mein bisheriger Ablauf gar nicht so viel anders, deshalb habe ich mich auch für die Selbstabrechnung entschieden. Den Privaten habe ich bisher auch die Rechnung beim letzten Termin mit gegeben.
Mir gefällt die Idee zwischenzeitlich mit der Probeabrechnung die Summe zu checken und bei ausreichender Höhe abzurechnen. Ich muss dann ja auch nicht immer alle Kostenträger gleichzeitig fertig machen.
Auf jeden Fall bin ich gespannt wie es laufen wird, sicher wird es zwei, drei Monate dauern bis sich der Ablauf eingespielt hat.
mein Ablauf ist folgender (Abrechnung und Organisation mit Thera-pi)
- nach der letzten unterschriebenen Behandlung wird das Rezept im Programm als abgeschlossen markiert (1Klick)
- dann lege ich das Rezept in den Drucker und taxiere es , d.h. alle relevanten Daten (Ik Nummer, Gesamtbrutto, Zuzahlung, HM-Nummern und Anzahl, intern. KG-Rezept Nr ) werden aufgedruckt (1Klick)
- in der Zeit ist der Patient in sein Behandlungszimmer gelaufen
- das bedruckte Rezept wird gescannt undder Scan in einen Ordner im Windows abgelegt (2 Klicks)
- das Originalrezept wird in einen Karteikasten zur jeweiligen KK einsortiert
- am Ende des Monats nehme ich die Rezepte aus dem Karteikasten, klicke die Abrechnung für die jeweilige KK an und lass mir den Urbeleg mitsammt zweier Rechnungen ausdrucken. In dem Augenblick werden die Daten auch elektronisch an die jeweilige Abrechnungsstelle übermittelt.
- Die in Reihenfolge gelegten Rezepte werden zusammen mit dem Urbeleg und einer Rechnung eingetütet und weggeschickt. Das andere Rechnungsdoppel ist für meine Buchhaltung.
Die eigentliche Abrechnung am Ende des Monats dauert etwa 20 min
BG, Polizei - Privatrechnungen werden direkt am letzten Behandlungstag verschickt oder direkt (PP) mitgegeben.
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mbone schrieb:
Halo
mein Ablauf ist folgender (Abrechnung und Organisation mit Thera-pi)
- nach der letzten unterschriebenen Behandlung wird das Rezept im Programm als abgeschlossen markiert (1Klick)
- dann lege ich das Rezept in den Drucker und taxiere es , d.h. alle relevanten Daten (Ik Nummer, Gesamtbrutto, Zuzahlung, HM-Nummern und Anzahl, intern. KG-Rezept Nr ) werden aufgedruckt (1Klick)
- in der Zeit ist der Patient in sein Behandlungszimmer gelaufen
- das bedruckte Rezept wird gescannt undder Scan in einen Ordner im Windows abgelegt (2 Klicks)
- das Originalrezept wird in einen Karteikasten zur jeweiligen KK einsortiert
- am Ende des Monats nehme ich die Rezepte aus dem Karteikasten, klicke die Abrechnung für die jeweilige KK an und lass mir den Urbeleg mitsammt zweier Rechnungen ausdrucken. In dem Augenblick werden die Daten auch elektronisch an die jeweilige Abrechnungsstelle übermittelt.
- Die in Reihenfolge gelegten Rezepte werden zusammen mit dem Urbeleg und einer Rechnung eingetütet und weggeschickt. Das andere Rechnungsdoppel ist für meine Buchhaltung.
Die eigentliche Abrechnung am Ende des Monats dauert etwa 20 min
BG, Polizei - Privatrechnungen werden direkt am letzten Behandlungstag verschickt oder direkt (PP) mitgegeben.
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